Kvalitetsklubb
Ved å være en sertifisert kvalitetsklubb får vi verktøyer som hjelper oss til å oppnå bedre kvalitet, både på- og utenfor fotballbanen. Samtidig har vi som klubb forpliktet oss til å følge gitte retningslinjer og krav, for eksempel krav om politiattest og krav til trener- og lederutdanning.
Økt kunnskap og kompetanse, tydelige verdier og et felles regelsett skal bidra til å øke samholdet og tryggheten i klubben – både for store og små.
Politiattest
Politiattest
Seksuell trakassering og overgrep er straffbart og et fullstendig brudd med idrettens mest grunnleggende verdier. Norsk idrett har vedtatt at alle idrettslag fra 1. januar 2009 plikter å innhente politiattest for personer som skal utføre oppgaver for laget, som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Dette vil si trenere, lagledere, miljøkontakter og andre med roller rundt laget. Unntaket er dommere, som ikke behøver å fremvise politiattest.
I Arna-Bjørnar har vi en oppnevnt politiattestansvarlig som har oversikt over hvem som til enhver tid har levert / skal levere politiattest. Det er et ufravikelig krav til våre trenere og ledere at de må levere politiattest før de kommer i gang med organisert trening.
Instruks for Politiattestansvarlig:
– Styret oppnevner den ansvarlige
– Politiattest-ansvarlig får opplæring og bruk av Spond
Spond er klubbens medlemssystem hvor gyldig politiattest registreres
Systemet viser hvilke medlemmer som har og ikke har gyldig politiattest
Trenere/lagleder og andre med roller rundt lagene kan selv sjekke status
Politiattestansvarlig følger opp og kontrollerer alle lag
– Krav om politiattest gjennomgås på lagledermøte av Klubbutvikler sammen med Politiattestansvarlig
Lagledere er videre ansvarlig for å informere trenere og andre personer rundt lagene om krav til politiattest.
– Attesten fremvises til politiattests-ansvarlig som registrert godkjent attest
– De som ikke har levert bli purret og får ikke være på feltet før gyldig attest er fremvist
– Hvert tredje år skal det fremvises ny attest
Må da søke med ny rolle (nytt lag)
Politiattestansvarlig har ansvar for å følge opp dette
– Politiattestansvarlig rapporterer til Kvalitetsklubb-ansvarlig om status
Gjennomfører møter hver 3.mnd for kontroll og oppfølging
– Politiattestansvarlig har egen mail knyttet til rollen i klubben:
Trygge Rammer
Som Kvalitetsklubb velger Arna-Bjørnar hvert år ett tema som omhandler trygge rammer. Eksempler på temaer kan være Eat Move Sleep, seksuell trakassering, alkohol, kampfiksing etc. Årlig tema og retningslinjene rundt dette vil gjøres kjent for våre medlemmer på hjemmesiden, og det er viktig at alle ledd i klubben kjenner til- og etterlever retningslinjene i sin (trenings)hverdag.
Rutiner og retningslinjer for Trygge Rammer
– All aktivitet bygges på NFFs verdier:
Trygghet
Glede
Respekt
Likeverd
– Klubben skal ha minst ett tema årlig basert på verdiene, hvor temaet gjøres kjent for klubbens medlemmer og skal utarbeides til aktiviteter i klubbens regi.
Tydeliggjøres på klubbens hjemmeside og interne facebook–sider
Fremmes på klubbens sosiale medier
– Temaene byttes årlig, eksempler kan være:
Seksuelle overgrep og trakassering
Doping
Alkohol
Trafikksikkerhet
Kampfiksing og spilleavhengighet
Mobbing og rasisme
Skader og forsikring
– Kvalitetsklubbansvarlig har ansvar for valg av tema og gjennomføring av tiltak tilpasset tema.
Gjennomføres to ganger i året (vår og vinter)
Tett samarbeid med Fair Play ansvarlig og andre i Sportsutvalg Bredde
Sørge for et opplegg med riktig kompetanse og veiledninger til temaene
Kampvert
Det skal være kampvert til stede på hver kamp. Kampverten får tildelt en vest for å være synlig.
Rollen som kampvert kan gjerne gå på omgang blant spillernes foreldre/foresatte.
Rollebeskrivelse Kampvert
– Kampverten har på egen kampvert–vest og har med seg foreldrevettkort.
Ligger tilgjengelig i utstyrsbodene om lagene ikke har egne.
– Kampvert skal før kampen:
Sørge for at garderober, bane og mål er i orden.
Ønske velkommen til begge lag og dommer(e).
Oppfordre at tilskuere plasseres på motsatt side av lagene og står godt utenfor sidelinjen.
Minne hjemmelagets trener i å avholde Fair play-møte.
Minne trenere og dommer om å organisere Fair play-hilsen før kampstart.
Ha kunnskap om hvor klubbens hjertestarter er og ha telefon for å ringe 113.
– Kampvert skal under kampen:
Støtte dommeren og påse at reaksjoner mot dommer er innen rimelighetens grenser.
Prate med dommer i pausen.
Oppfordre til gode og positive tilrop fra foreldre, og ta kontakt hvis det går over streken.
Vise til foreldrevettregler og klubbens verdier.
Påse at alle tilskuere oppholder seg to meter unna sidelinjen.
Oppfordre til positivitet fra trenere/lagledere både mot spillere og dommer.
I barne- og ungdomsfotball:
Påse at «foreldrefri sone» fungerer – lagene på den ene siden – foreldrene på den andre.
Der dette ikke lar seg gjøre, etabler «foreldrefri sone» 5 meter ut fra hver «lagleder/trener-benk».
Sonen kan eventuelt markers med kjegler.
Dersom det finnes kort med foreldrevettregler – del disse ut til de som måtte trenge en påminnelse.
– Kampvert skal etter kampen:
Minne trener og dommer på å organisere Fair play-hilsen, samt Handshake for Peace.
Takker begge lag og dommer
Ta initiativ til rydding rundt banen etter kampslutt
Dommeransvarlig
Klubben har en person som er ansvarlig for rekruttering og oppfølging av dommerne.
Klubben har som mål å arrangere dommerforum etter hver sesong. Dette skal være et treffpunkt for klubbens dommere, som en sosial happening – med faglig påfyll – der en også sammen kan oppsummere sesongens gode/mindre gode opplevelser.
Kontakt: anders.jordal@arna-bjornar.no
Rekruttering av dommere
Rekruttering og ivaretakelse av dommere
– Dommere rekrutteres på følgende måter:
Ungdomslag blir inviterte til å ta kurs
Når lag går fra barnelag til ungdomslag, blir spillerne inviterte til å delta sammen på dommerkurs
Trenere/lagledere blir kontaktet direkte
Dialog med trenerapparat for å tilby spillere dommerkurs og mulighet for å bli dommer i klubben
Interne sider på sosiale medier blir brukt for rekruttering av dommere
Dommeransvarlig vil også engasjere voksne i klubbmiljøet til å ta dommerkurs og rekrutterer gjennom direkte kontakt
Dommeransvarlig blir også kontaktet av andre interessert og følger opp disse
– Klubben ønsker å ivareta dommerne på best mulig måte og gjør følgende tiltak:
Årlige samlinger med både faglig og sosialt innhold
Minimum to samlinger i løpet av året
Ungdomsgruppe som jobber med dommermiljø i klubben
Dommerne får alt av nødvendig utstyr
Klubben betaler godt for å dømme kamper
Klubben følger med på dommere i 15-16 års alderen
De eldste dommerne som ønsker videre kursing blir sendt på rekrutteringsdommerkurs gjennom kretsen
Dette gjør at de blir kretsdommere og går videre til å dømme på ungdomsfotball–nivå styrt gjennom kretsen
Kretsen følger videre opp disse dommerne
FairPlay ansvarlig
Fair play handler om det som skjer både på- og utenfor fotballbanen. Fair play og respekt ligger i bunn av all vår aktivitet.
Fair Play-ansvarlig
Styret har sammen med Fair play-ansvarlig lagt planer om hvordan Arna-Bjørnar som klubb skal få fair play til å bli en selvfølgelighet. Gode rutiner som forteller hvordan alle involverte aktører rundt en fotballkamp skal oppføre seg.
De aktive med spillere og dommere og de inaktive på sidelinjen skal aldri være i tvil om hvordan vi som klubb ønsker å fremstå når det gjelder hvordan vi skal oppføre oss mot hverandre. Dette er et område som klubben bevisst har satt på dagsorden og som må jobbes med kontinuerlig.
Vi ønsker at klubben skal bli assosiert med god oppførsel både på- og utenfor banen.
Stillingsinstruks Fair Play-ansvarlig
– NFF Fair Play i klubb benyttes som en veileder. Les om det her
– Ansvarlig for å koordinere Fair Play tiltak i klubben.
Holdningskontrakter for spillere, trenere og lagledere
Fair Play kvelder med ungdomsspillere og trenere/lagleder
Engasjere foreldre rundt lagene med fokus på Fair Play
Ta initiativ til Fair Play tiltak på banen
Bannere, skilt, seil etc.
– Ha god kontakt og godt samarbeid med klubbens lagledere, trenere og medlemmer i forhold til gode holdninger.
– Sørge for at klubben/lagene stiller med kampverter til alle kamper og følger foreldrevettregler i barnefotballen.
Rekrutteringsansvarlig
Arna-Bjørnar er helt avhengig av å få rekruttert trenere fra foreldregruppene.
Dette er det selvsagt fokus på i forbindelse med oppstartsmøtet hvert år, men også resten av året er man interessert i å komme i kontakt med foresatte som kunne tenke seg å være med rundt lagene. Rekrutteringsoppgaven er knyttet til rollen som Klubbutvikler.
Stillingsinstruks Rekrutterings-ansvarlig
– Rekruttering trenere
Trenere rekrutteres gjennom foreldre i oppstartsåret når barna starter med fotball
Gjennom oppstartsmøte og videre besøk på treningsfelt av oppstartsansvarlig i klubben
Foreldretrenere rekrutteres gjennom foreldremøter til lagene
Ungdom- og seniorspillere i klubben kontaktes om ønske om å bli trener for aldersbestemte lag
Alle trenere skal ta trenerkurs og følger løpet til Grasrottrenerkurs del 1 til del 4 og oppfordres til å bli med i barna/spillernes utviklingsløp
Sosiale medier brukes til å rekruttere trenere utenfor klubben
– Rekruttering spillere
Spillere rekrutteres gjennom informasjon via skolene. Foreldre blir invitert på oppstarsmøte når barna starter i 1.klasse Informasjon på hjemmesiden ved interesse om å bli medlem i klubben
Bruk av sosiale medier for å rekruttere spillere til seniorlag
Gjennomføre åpne treninger for nye spillere.
– Samarbeider tett med oppstartsansvarlig i klubben og trenerveiledere
FIKS ansvarlig
FIKS er fotballens overordnede informasjons- og kommunikasjonssystem, og det er svært viktig at systemet til enhver tid er oppdatert med korrekte opplysninger.
FIKS-ansvarlig er den i Arna-Bjørnar som mottar informasjon om endringer i klubben, f.eks. nye nøkkelpersoner e.l., og som skal oppdatere FIKS fortløpende.
Stillingsinstruks FIKS-ansvarlig
– FIKS-ansvarlig skal ha god opplæring i bruk av informasjon og kommunikasjonssystemet.
Viktig verktøy for klubben
Skal ha nødvendig tilgang
– Rollen ligger tilknyttet til en administrativ stilling i klubben
– Er en del av Sportsutvalg Bredde
– Den ansvarlige skal sørge for:
At alle spillere er registrert og forsikret
Sikre at alle lag er påmeldt i FIKS
– Påse at:
To personer i administrasjonen har rettighet som «Klubbadministrator»
Alle lagledere (kontaktpersoner) som skal registrere elektroniske kamprapporter med rettighet som «Klubbruker»
– FIKS-ansvarlig har ansvar for påmelding av lag til seriespill
Både vinter, futsal og vår/høst sesong
Kommunikasjon med lagledere i klubben
Ulike nivå/divisjoner
Anti-lag
– Gjennomfører alle overganger til klubben
Samarbeider med daglig leder i klubb for betaling av overganger
– Være kontaktperson inn mot andre klubber som angår spilleroverganger
Skal gjennomføres på hensiktsmessig og fornuftig måte
– Registrere nye spillere
Alle spillere skal meldes inn når de starter med ungdomsfotball
Oppstartsansvarlig
Arna-Bjørnar er en stor klubb som rekrutterer spillere fra hele Arna fra 4 ulike skoler som danner 3 soner:
ü Garnes skole / Trengereid Oppveksttun
ü Ådnamarka skole
ü Ytre Arna skole
Klubben arrangerer hvert år et rekrutterings-/ oppstartsmøte første uke etter skolestart.
Invitasjonen til møtet retter seg mot foreldrene til årets førsteklassinger, og målet er å starte opp treningsgrupper for begge kjønn i alle våre tre soner.
Arna-Bjørnar sine barne- og ungdomslag blir organisert med følgende funksjoner rekruttert fra foreldregruppen:
Ø Hovedtrener
Ø Hjelpetrener
Ø Lagleder
Ø Miljøkontakt
Stillingsinstruks Oppstartsansvarlig
– Oppstartsansvarlig skal være klubbens kontaktperson for påmelding og registrering av barn som ønsker å starte med fotball (i forbindelse med skolestart hver høst).
Klubben sender ut invitasjon gjennom skolens informasjonskanaler.
Det starter opp 5 eller 6 nye lag hver høst:
Jente- og guttelag fra Ådnamarka
Jente- og guttelag fra Garnes
Jente- og guttelag fra Ytre Arna (ofte samarbeid på tvers av kjønn pga få spillere)
– Oppstartsansvarlig i samarbeid med rekrutteringsansvarlig/klubbutvikler og trenerveileder har i oppgave å:
Rekruttere trenere og følge opp trenerteamene første året.
Utarbeide planer for tiltak, inkludert
- Oppstartsmøte med foreldre (august/september)
- Intern 3v3 turnering (etter oppstart på høsten)
- Oppfølgingsmøte med trenerteam (september/oktober)
- Utarbeide eventuelt flere (sosiale) tiltak for å skape fellesskap og tilhørighet til klubben
– Oppstartsansvarlig skal være klubbens kontaktperson inn mot årskullet.
Trenerteamene på de enkelte lag avholder foreldremøter.
Oppstartsansvarlig kan ved et senere tidspunkt avholde eget foreldremøte for gjennomgang av aktuelle tema og klubbens sportsplan.
Kvalitetsklubbansvarlig
Arna-Bjørnar Fotball er sertifisert som Kvalitetsklubb.
Hva det vil si å være en Kvalitetsklubb ligger i ordet: Klubben skal ha kvalitet – i alle ledd.
Trenerne- og lederne våre skal gjennomgå kurs og få trygghet og kompetanse til å utføre de oppgavene som de er satt til å gjøre i klubben. Og alle med tilknytning til Arna-Bjørnar, både på- og utenfor banen, skal vite hva klubben står for og hva som forventes av den enkelte.
Kvalitetsklubb er verktøyet som skal hjelpe oss til å oppnå dette.
Kvalitetsklubbansvarlig
Kvalitetsklubbansvarlig skal påse at klubben har søkelys på kvalitet i alle ledd. I dette ligger det at retningslinjer og rutiner i henhold til kvalitetsklubbkonseptet blir fulgt. Vedkommende skal ha god kjennskap til kvalitetsklubbkonseptet og skal være kontaktperson for klubbens medlemmer ved spørsmål angående dette.
Kvalitetsklubbansvarlig skal holde styret orientert om hvordan klubben etterlever retningslinjene og skal være klubbens kontakt mot Hordaland Fotballkrets. Kvalitetsklubbansvarlig skal i tillegg være redaktør for klubbhåndboken og sørge for at håndboken blir oppdatert fortløpende med alle innmeldte endringer.
Stillingsinstruks Kvalitetsklubb-ansvarlig
– Kvalitetsklubbansvarlig ansvarsområder
Ha inngående kunnskap om konseptet Kvalitetsklubb
Er ansvarlig for planlegging og oppfølging av aktiviteter knyttet til NFFs krav til Kvalitetsklubb
Opptre som en god ambassadør for klubben
Oppdatere Klubbhåndbok
– Kvalitetsklubbansvarlig arbeidsoppgaver
Implementere kravene til kvalitetsklubb ut i praksis og kvalitetssikre arbeidet
Følge opp og utbedre eventuelle avvik fra kriteriene
Sørge for at kvalitetsklubbsystemet setter en standard på trener, leder og verdiarbeid i klubben
Synliggjøre internt i klubben at systemet gir anerkjennelse til klubben om det arbeids bevisst med verdi- og utviklingsarbeidet
Sørge for at fotballgruppens rutiner og aktiviteter er dokumentert og er lett tilgjengelig for medlemmene
Planlegge og sikre fremdrift i handlingsplaner som tilfredsstiller krav til kvalitetsklubb
Være kontaktperson mot fotballkretsen og NFF
Kompetanseplan for ledere
Arna-Bjørnar Fotball følger NFFs lederutdanningsstige, og sikrer dermed at våre frivillige får fotballspesifikk lederkompetanse og får nødvendig kunnskap til å håndtere utfordringene han / hun vil møte.
Kvalitetsklubb skal sikre at klubben til enhver tid har nok personer med lederkompetanse.
Dersom du ønsker å ta lederkurs, ta kontakt med Kvalitetsklubbansvarlig.
Kompetanseplan for ledere
– Alle medlemmer i hovedstyret skal gjennomføre lederkurs gjennom NFF
– Når man blir valgt inn i styret forplikter medlemmet seg å følge NFF lederløp fra 1 til 3 (eventuelt 4)
– Styreleder sammen med kvalitetsklubb-ansvarlig forsikrer seg om at medlemmene gjennomfører kursing
– Klubben skal i løpet av året holde NFF lederkurs 1 lokalt for klubbens styremedlemmer og lagledere
– Klubben skal være frempå for å finne og bistå medlemmer til å finne kurs
Kompetanseplan for trenere
Trenerkompetanse
For å kunne møte høyere og høyere krav til trenerkompetanse legger klubben til rette for at våre trenere skal gjennomføre en formell trenerutdannelse
Kompetanseplan for trenere
– Klubbutvikler er treneransvarlig for barne- og ungdomslag
– Alle lag i klubben skal ifølge kravene til Kvalitetsklubb:
Aldersgruppen 6-12 år: har minimum en trener pr lag som har gjennomført delkurs 1 i Grasrottrenerutdanningen.
Aldersgruppen 13-19 år: har minimum en trener pr lag som har gjennomført minimum delkurs 1 og 3 i Grasrottrenerutdanningen.
Klubben har trenerveiledere med Grasrottrenerutdanning
– Klubbutvikler/Treneransvarlig skal sammen med trenerveiledere sørger for at trenerne i klubben får tilbud om å ta – Grasrottrener del 1 ved oppstart.
– Klubben ønsker at trenerne følger progresjon sammen med laget og tar kurs videre i henhold til kompetansen som kreves i de ulike aldersgruppene.
– Dersom NFF Hordaland ikke har tilgjengelig kurs, ønsker Arna-Bjørnar Fotball gjennom kretsen å arrangere kurs i klubben.
Klubben skal tilby trenere Grasrottrenerkurs minimum to ganger i året.
Grasrottrenerkurs del.1/3 – Høsten
Grasrottrener del. 2/4 – Vinter/Våren
– Klubben har som mål å gjennomføre Trenerforum på starten av året (før sesongoppkjøring) med fokus på treningsplanlegging og gjennomføring av økter.
Klubben bruker NFFs TIIM som øvelsesbank
– Klubbens trenere samarbeider i treningsplanlegging, hvor trenere og støtteapparat til topplagene bistår trenere på klubbens breddelag for kompetanseheving.
Trenerveileder
Trenerveilederne har ansvar for å følge opp klubbens trenere i barne- og ungdomsfotballen ute på felt.
De skal i tillegg bistå trenerteamene i treningsplanlegging, og være støtte og hjelp ved eventuelle spørsmål/problemer tilknyttet laget eller klubben.
Rollebeskrivelse Trenerveileder(e)
– Trenerveilederen har til hensikt å skape trygghet, trivsel og utvikling hos trenerne i klubben.
Trenerveilederen skal være en samtalepartner, støttespiller og rådgiver for trenerne på feltet
– Trenerveilederne skal delta på samlinger i regi av krets.
Det anbefales at trenerveilederne gjennomfører kurs for trenerveiledere dersom kretsen tilbyr dette.
– Klubben skal legge til rette for at trenerveilederrollen skal være operativ og at sørge for at trenerveilederne skal være tilgjengelig og synlig på feltet.
– Sentrale oppgaver for klubbens trenerveiledere:
Oppfølging av klubbens trenere på felt
Arbeide aktivt for å fremme klubbens sportsplan og strategiplan
Samt handlingsplaner rettet mot strategiplanen
Bistå sportslig ledelse med gjennomføring av trenerforum
Motivere klubbens trenere til å gjennomføre trenerutdanning
Være en samtalepartner for sportslig ledelse knyttet til rekruttering av trenere
Trenerveiledere tilhører Sportsutvalg Bredde og forventes å delta på møter i regi av utvalget
Trenerveilederne samarbeider tett med rekrutteringsansvarlig og klubbutvikler
Mandat for utvalg
MANDATER UTVALG
ARNA-BJØRNAR FOTBALL
Teknisk hjerte
Teknisk hjerte står for den røde tråden i fotballen Arna-Bjørnar ønsker å spille. De vil ta avgjørelser knyttet til ekstra tiltak, fokusområder, og bistå i avgjørelser knyttet til sportsplan. Innunder teknisk hjerte finner du sportsutvalgene.
Sportsutvalg Barn og ungdom
Sportsutvalgets oppgaver er varierte, ut fra den enkeltes arbeidsoppgaver.
Rollene som skal sitte i sportsutvalg Barn og Ungdom er:
Klubbutvikler
Trenerveileder
Oppstartsansvarlig
Politiattestansvarlig
FIKS-ansvarlig
Fairplay-ansvarlig
Dommeransvarlig
Kvalitetsklubbansvarlig
Sportsutvalg herrer
klubbansvarlig
Sportsutvalg kvinner
Markeds- og Mediautvalg
Dette utvalget er ansvarlig for å planlegge aktiviteter som viser klubbens «ansikt utad», blant annet på sosiale medier.
I tillegg skal de holde kontakten med klubbens sponsorer og sørge for at klubben etterlever sponsorkontraktene.
Arrangementsutvalg
Arrangementsutvalget skal planlegge- og delta ifm gjennomføring av alle kamparrangementer på Arna Idrettspark:
1.div kamper
Herrekamper
Rekrutt (inkl NM kamper)
Samfunnsutvalg
Som klubb har vi et viktig samfunnsansvar.
Samfunnsutvalget skal sørge for at Arna-Bjørnar både arrangerer- og deltar på arrangementer i nærmiljøet som fremmer fellesskap og inkludering.
I tillegg skal utvalget ha oversikten over blant annet
Trond Mohn Inkluderingsfond
Boccia- og stjernelag
E-sport
Dugnadsalg
Trond Mohn Sommerakademi
Oddvar Bjelde vår- og høstcup
Anleggsutvalg
Anleggsutvalget sin oppgave er å ha overoppsyn med alle klubbens klubbhus og anlegg:
Arna Idrettspark
Ådnamarka
Garnes
Ytre Arna
«Barnehagen» på Garnes
Kontrollutvalg
Stillingsinstruks kontrollutvalg / leder kontrollutvalg
Alle idrettslag skal ha et kontrollutvalg. Kontrollutvalget skal kontrollere at styret utfører de oppgaver styret er tillagt etter klubbens lov, deriblant:
påse at idrettslagets midler er anvendt i henhold til lover / bestemmelser
påse at midlene går til de aktiviteter som årsmøtet har fattet vedtak om
påse at idrettslagets økonomiske disposisjoner er i samsvar med lagets egen lov
-. Kontrollutvalgets leder har en viktig rolle i dette arbeidet ettersom leder er kommunikasjonsleddet mellom kontrollutvalget og klubbens styre.
– Hvilken kommunikasjonsform som skal benyttes mellom kontrollutvalg og klubbens styre kan avtales når nytt styre / nytt kontrollutvalg velges. Det er imidlertid en fordel at kontrollutvalgets leder har én kontaktperson i styret.
– I løpet av året kaller utvalgets leder inn til møter. Her gjennomgår kontrollutvalget styreprotokoller og regnskapsrapporter og ser til at årsmøteprotokoll og vedtatt budsjett følges opp. Dersom det avdekkes feil eller mangler, ber kontrollutvalgets leder hovedstyret om en redegjørelse.
Valgkomite og leder
Stillingsinstruks valgkomite / leder valgkomite
I idretten – som er en frivillig organisasjon med demokratiske valg – er det viktig å finne entusiastiske og dyktige personer for å få en best mulig sammensatt organisasjon. Dette er hovedoppgaven til valgkomiteen.
Valgkomiteen velges av årsmøtet og består av
1 leder
2 medlemmer
1 varamedlem
– Valgkomiteens arbeid før starte tidlig. Alle kandidater og verv må være klare i god tid før årsmøtet. Det er komiteens leder som kaller inn til første møtet.
Valgkomiteens arbeidsoppgaver:
– Skaffe oversikt over hvilke kandidater og verv som er på valg, og for hvor lang tid de skal velges
– Skaffe informasjon om hvilke oppgaver de forskjellige vervene innebærer
– Ta personlig kontakt og forespørre mulige kandidater til verv
– Utarbeide forslag til valg av tillitspersoner på årsmøtet
Valgkomiteens leder skal sørge for fordeling av oppgavene innad i komiteen.
På årsmøtet presenterer valgkomiteens leder:
Valgkomiteens sammensetning
Hvordan komiteen har arbeidet og hva de har gjort
Innstillinger og begrunnelse for valg av den enkelte kandidat